Kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d) – Büroorganisation & Vertriebsinnendienst

Teilzeit · Mülheim an der Ruhr

Wir sind die Leofilter GmbH, ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus Mülheim an der Ruhr, spezialisiert auf die kundenspezifische Fertigung von – sowie den Handel mit Medien für die industrielle Filtration und verwandten Produkten. Unser etablierter Kundenstamm reicht vom regionalen Mittelständler bis zum internationalen Konzern. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zusätzliche Kraft – idealerweise technisch interessiert –, die nach einer sorgfältigen und intensiven Einarbeitung das operative Rückgrat unseres Betriebs tatkräftig unterstützt.


Unser Markt verändert sich aktuell so schnell wie selten zuvor – getrieben von neuen Anforderungen unserer Kunden, regulatorischen Veränderungen und der fortschreitenden Digitalisierung. Als erfolgreiches Unternehmen analysieren wir diese Dynamiken und passen uns dementsprechend an – ein spannender Abschnitt unserer Unternehmensentwicklung.

Ihre Aufgaben


  • Organisation des kaufmännischen Tagesgeschäfts
  • Telefonische sowie schriftliche Kommunikation & Beratung unserer Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner
  • Angebotserstellung und Auftragsabwicklung in unserem ERP (Sage)
  • Bestellwesen bei externen Fertigungs- und Lieferpartnern
  • Termin- und Lieferkoordination
  • Gewissenhafte Rechnungsstellung sowie Überprüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Vorbereitende Buchführung – also sicherstellen, dass alle Geschäftsvorfälle vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind (z. B. Belegprüfung, saubere Zuordnung von Belegen zu Vorgängen, Vorkontierung)
  • Anschließende digitale Übertragung via DATEV
  • Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation und Weitergabe von Wissen innerhalb des Teams
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Regelmäßige Kommunikation und Reporting an die Geschäftsführung

Was uns an Ihnen wichtig ist


Weniger der Lebenslauf, mehr die Haltung. Konkret suchen wir folgende Eigenschaften:


  • Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine gute Arbeitsmoral
  • Hohe Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
  • Technisches Interesse sowie ein gewisses Grundverständnis von Abläufen innerhalb einer Supply Chain sind von Vorteil
  • Offenheit für digitale Veränderung: Sie müssen Prozesse nicht selbst aufsetzen, sollten aber gewillt und in der Lage sein, die Einführung dieser sowie digitaler Werkzeuge aktiv mitzugehen und diese im Alltag (nach einer Eingewöhnungsphase) sicher zu nutzen
  • Solider Umgang mit MS Word, Outlook und Excel sollte gegeben sein
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; Sie denken mit, dokumentieren und handeln dementsprechend
  • Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
  • Flexibilität, wenn es einmal darauf ankommt (z. B. bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt – weitere Sprachen sind ein klares Plus
  • Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil, aber keine Bedingung

Was wir bieten


  • Eine Position mit Tiefgang: echter Überblick, echte Verantwortung, flache Hierarchien und ein direkter Draht zur Geschäftsführung
  • Eine ausbaufähige und unbefristete Perspektive in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
  • Sorgfältige und intensive Einarbeitung, damit Sie sicher in die Position hineinwachsen
  • Überdurchschnittliche Vergütung, sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hohe Flexibilität, wenn einmal ein Arzttermin oder Ähnliches ansteht
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Freie Getränke und Kaffee, sowie einen ergonomischen Arbeitsplatz, ganz nach Ihren Ansprüchen
  • Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) in Mülheim an der Ruhr, sowie Parkplätze direkt am Büro
  • Ein kleines, wertschätzendes Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann

Rahmenbedingungen


  • Teilzeit, mit Flexibilität bei Umfang und Verteilung – die konkrete Ausgestaltung besprechen wir gerne persönlich im Erstgespräch
  • Präsenz im Büro
  • Langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung des Stundenumfangs


Unser Büro ist weitgehend barrierefrei. Vielfalt und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich.

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie unseren kurzen Fragebogen aus und laden Sie zusätzlich Ihren Lebenslauf hoch. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht – die Antworten auf unsere Fragen sagen uns mehr.

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